نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن

اگر در مورد نحوه مدیریت فرآیند بایگانی سوابق خود اعم از قرارداد ها و اسناد پروژه ها بی نظم هستید، می تواند منجر به کندی در عملیات روزانه، مسائل حقوقی و مشتریان ناراضی شود. در این جا نکات مهم نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن آورده شده است.

1. ابتدا فایل های غیر ضروری را جدا کنید

کل فرآیند تخریب توسط متخصصان غربالگری انجام می شود که از یک زنجیره سختگیرانه پروتکل نگهداری در طول جمع آوری و خرد کردن پیروی می کنند. پس از از بین رفتن مدارک شما گواهی تخریب ارائه می شود. پس از این مرحله می توانید به فکر خرید زونکن برای بایگانی کردن اسناد خود باشید.

2. فضای ذخیره سازی مناسب را اختصاص دهید

بایگانی باید در یک مرکز امن خارج از سایت انجام شود. قبل از این کار نخست لازم است تا به درستی اسناد و قرارداد ها را فایل بندی کنید. بی شک خرید عمده زونکن اداری برای کسب و کار های بزرگ، مقرون به صرفه تر خواهد بود.

3. اطمینان از بازیابی سریع و دقیق

بیشتر زونکن های بایگانی در محل به خوبی سازمان ‌دهی نشده ‌اند و برای یافتن اطلاعات حیاتی نیازمند ساعات طولانی جست و جو در جعبه‌ ها هستند. هنگامی که سوابق بایگانی شما در یک زونکن لبه دار ذخیره می شوند، سازماندهی شده و برای دسترسی سریع ردیابی می شوند و در صورت نیاز به سرعت قابل بازیابی هستند.

نکات مهم در بایگانی کردن اسناد و قرارداد ها در زونکن

1.کاغذ ها را در زونکن های بایگانی نگهداری کنید. اگر به دنبال بهترین تولید کننده زونکن اداری هستید، می توانید از تک تحریر اقدام به خرید زونکن مناسب خود کنید.

2.زونکن های اداری باید همیشه با کیفیت حفظ شوند.

3.برای اطمینان از دوام و حفظ موثر اسناد پروژه ها و قرارداد ها از زونکن های پلاستیکی پایدار ساخته شده از فیلم پلی استر بدون پوشش مانند پلی اتیلن یا پلی پروپیلن نیز می توان استفاده کرد.

ادامه مطلب: نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن

مطالب پیشنهادی: اجزای تشکیل دهنده زونکن

شما می توانید برای ارتباط با تک تحریر با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134